RAADSVERGADERING

De voorlopige agenda van de raad wordt door de agendacommissie vastgesteld. Bij dit agendapunt stelt de raad officieel de agenda en de volgorde van de te behandelen onderwerpen vast.

Status: informerend. De uitwerking van de van het college van Gedeputeerde Staten van Frylân ontvangen brief wordt besproken.

Vooraf ingediende schriftelijke technische vragen en de antwoorden daarop van het college worden aan dit onderwerp toegevoegd.
Bij de stukken is een inspraakreactie op de woningbouwafspraken toegevoegd. De raad kan deze betrekken bij de bespreking van dit agendapunt.

Behandeling
- De heer T. Rijpkema, programmamanager Wonen en Demografie, en de heer D. Deepenbrock, adviseur KAW, zullen een technische presentatie verzorgen.
- De raad kan technische vragen stellen aan de presentatoren.
- Daarnaast kan de raad politieke vragen stellen aan het college.
- Voorzitter: voorstel: de informatie wordt voor kennisgeving aangenomen.

Status: informerend
Vooraf ingediende schriftelijke technische vragen en de antwoorden daarop van het college worden aan dit onderwerp toegevoegd.
Woordvoerders: de door de fracties aangewezen personen.

KORTE PROCESBESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP
Jaarlijks stelt het college een overzicht vast van de nevenfuncties van de bestuurders (burgemeester en wethouders). Dit overzicht wordt conform de Gemeentewet op het gemeentehuis ter inzage gelegd. Een actueel overzicht van de bestuurders wordt daarnaast bijgehouden op de gemeentelijke website. De raad ontvangt dit overzicht zodat de raadsleden vanuit hun controlerende taak hier kennis van kunnen nemen. Dit doet het college naar aanleiding van de brief die vorig jaar ontvangen is van de minister van BZK en het verzoek van de agendacommissie.

Behandeling:
- Woordvoerders, verhelderende vragen aan college
- College: beantwoording
- Voorzitter: voorstel: de ynformaasje wurdt foar kundskip oanbean oan de ried.

Gelet op de brief van het college waaruit blijkt dat de definitieve stukken later worden aangeleverd stelt de griffie voor dit punt niet te behandelen tijdens deze beraadslagende vergadering. Op deze manier wordt er, gegeven de omstandigheden, zoveel mogelijk ruimte gecreëerd voor de raad om zich te kunnen voorbereiden. De beraadslaging kan tijdens de vergadering van 25 juni plaatsvinden waarna in diezelfde vergadering tevens de besluitvorming kan plaatsvinden.

Status: beraadslagende behandeling.
Vooraf ingediende schriftelijke vragen en de antwoorden daarop van het college worden aan dit onderwerp toegevoegd.
Woordvoerders: de door de fracties aangewezen personen.

KORTE PROCESBESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP
Conform de artikelen 5 en 6 informeert het college middels tussentijdse rapportages over de realisatie van de begroting. De tussenrapportage bevat een uiteenzetting over de uitvoering en het bijstellen van het beleid en in ieder geval een overzicht met de bijgestelde raming van de begroting.
In de tussenrapportage worden relevante afwijkingen op de oorspronkelijke ramingen van de baten en lasten van programma’s, prioriteiten en investeringskredieten in de begroting toegelicht. Daarnaast doet het college bij de behandeling van de tussenrapportage  voorstellen voor het wijzigen van de geautoriseerde baten en lasten, het wijzigen van de geautoriseerde investeringskredieten en het bijstellen van het beleid.

Behandelwijze:
•Woordvoerders, eerste termijn, daarbij ook de ingediende amendementen en moties betrekken
•College, eerste termijn
•Raad, eventueel tweede termijn
•College, eventueel tweede termijn
•Voorzitter: geeft de wijze van behandeling op 25 juni aan.

Status: beraadslagende behandeling.
Vooraf ingediende schriftelijke technische vragen en de antwoorden daarop van het college worden aan dit onderwerp toegevoegd.
Woordvoerders: de door de fracties aangewezen personen.

KORTE PROCESBESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP
De aanleiding voor het schrijven van dit plan is het aflopen van de bestaande kadernotitie “Diel-Nimme” per 1 augustus 2020. Diel-Nimme heeft de afgelopen vier jaar goede dienst gedaan als richtlijn voor het gemeentelijke onderwijs- en opvangbeleid. De raad is bevoegd het beleidsplan 'Samen sterk in de basis' vast te stellen. De startnotitie is behandeld in de raad van 21 november 2019. Op 19 mei 2020 was de opiniërende bespreking van dit onderwerp. De besluitvorming over het voorstel is in de raad van 25 juni 2020. Daarna geeft het college vanaf 1 augustus 2020 vorm aan de uitvoering.

Behandelwijze:
•Woordvoerders, eerste termijn, daarbij ook de ingediende amendementen en moties betrekken
•College, eerste termijn
•Woordvoerders, eventueel tweede termijn
•College, eventueel tweede termijn
•Voorzitter: geeft de wijze van  behandeling op 25 juni aan.

Status: beraadslagende behandeling.
Vooraf ingediende schriftelijke technische vragen en de antwoorden daarop van het college worden aan dit onderwerp toegevoegd.
Woordvoerders: de door de fracties aangewezen personen.

KORTE PROCESBESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP
De verordening is aangepast aan het landelijk vastgestelde maximumbedrag ten aanzien van de eigen bijdrage (abonnementstarief). De noodzakelijke wijzigingen hebben met name hun beslag gekregen in artikel 18 van de verordening. Daarnaast is de verordening geactualiseerd naar aanleiding van het instellen van integrale gebiedsteams. Tenslotte zijn er tekstuele verbeteringen doorgevoerd.
De raad is bevoegd de verordening vast te stellen. Het college is bevoegd de beleidsregels en het besluit vast te stellen.

Per abuis is in de bijlage 4 gemeente Achtkarspelen genoemd. Dit moet Tytsjerksteradiel zijn. In de stukken voor de besluitvormende raad van 25 juni wordt dit aangepast.

Behandelwijze:
•Woordvoerders, eerste termijn, daarbij ook de ingediende amendementen en moties betrekken
•College, eerste termijn
•Woordvoerders, eventueel tweede termijn
•College, eventueel tweede termijn
•Voorzitter: geeft de wijze van behandeling op 25 juni aan.

Status: beraadslagende behandeling
Vooraf ingediende schriftelijke technische vragen en de antwoorden daarop van het college worden aan dit onderwerp toegevoegd.
Woordvoerders: de door de fracties aangewezen personen.

KORTE PROCESBESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP
Op 2 april 2020 (fia ynspraak) en 23 april 2020 (beslútfoarming) hat de ried it jildige boargerinisjatyf behannele. It kolleezje krige de opdracht om it feroarjen fan de rydrjochting fan in part fan de E.M. Beimastrjitte yn Eastermar fierder te ûndersykjen. In útstel om oer te gean ta it omdraaien fan de rydrjochting leit no rieplachtsjend foar oan de ried.
Nei ynstimming mei it fersyk út dit boargerinisjatyf sil it kolleezje in ferkearsbeslút nimme en publisearje. Belanghawwenden kinne motiveare beswier meitsje tsjin it beslút.

Behandelwijze:
•Woordvoerders, eerste termijn, daarbij ook de ingediende amendementen en moties betrekken
•College, eerste termijn
•Woordvoerders, eventueel tweede termijn
•College, eventueel tweede termijn
•Voorzitter: geeft de wijze van behandeling op 25 juni aan.

Status: beraadslagende behandeling.
Vooraf ingediende schriftelijke technische vragen en de antwoorden daarop van het college worden aan dit onderwerp toegevoegd.
Woordvoerders: de door de fracties aangewezen personen.

K++++ORTE PROCESBESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP
De Commissie Communicatie fan de ried hat him yn de ôfrûne tiid dwaande hâlden mei de aktualisaasje fan de notysje riedskommunikaasje 'De raad in beeld'. De notysje wie dêr, nei 11 jier,  oan ta. De Commissie Communicatie hat op 14 maaie 2020 konkludearre dat in nije notysje, mei de nije namme 'De raad dichtbij' ta fêststelling oan de ried foarlein wurde kin. It is in spoarboekje dat as ynstrumint brûkt wurde kin om op allerhande wizen de ried tichteby de mienskip te bringen. De rintiid giet oer de jierren 2020, 2021 en in part fan 2022. Dêrnei wurdt de notysje evaluearre en sa nedich wer oanpast.

Behandelwijze:
•Woordvoerders, eerste termijn, daarbij ook de ingediende amendementen en moties betrekken
•College, eerste termijn
•Woordvoerders, eventueel tweede termijn
•College, eventueel tweede termijn
•Voorzitter: geeft de wijze van behandeling op 25 juni aan.

Status: beraadslagende behandeling.
Vooraf ingediende schriftelijke technische vragen en de antwoorden daarop van het college worden aan dit agendapunt toegevoegd.
Woordvoerders: de door de fracties aangewezen personen.

KORTE PROCESBESCHRIJVING VAN HET ONDERWERP
Betreft het Afgeven van een (ontwerp)verklaring van geen bedenkingen voor de aanvraag omgevingsvergunning (activiteit ‘’handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening’’) voor het toekennen van een bouwlocatie voor de nieuwbouw van AZS Papilio op het perceel Burg Bothenius Lohmanlaan 40A te Burgum.
Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd omgevingsvergunningen af te geven. Dit geldt ook voor omgevingsvergunningen die strijdig zijn met het bestemmingsplan maar ruimtelijk wel goed kunnen worden onderbouwd en niet strijdig zijn met een goede ruimtelijke ordening. Om te voorkomen dat de raad vanwege verschuiving van bevoegdheden buitenspel zou komen te staan mag het college dit type omgevingsvergunning 1e fase alleen afgeven wanneer de raad een verklaring van geen bedenkingen afgeeft.
Door de herontwikkeling van het AZC Burgum en een uitbreiding van het aantal bewoners is er geen ruimte meer voor een schoolgebouw op het centrum. Hierdoor is het noodzakelijk een andere bouwlocatie te zoeken voor het schoolgebouw. Het plan is al voor vooroverleg naar de provincie gestuurd. Het ontwerpbesluit en de verklaring van geen bedenkingen worden gedurende zes weken ter inzage gelegd. De raad is geïnformeerd over de wijze waarop de omwonenden op de hoogte zijn gebracht.

Behandelwijze:
•Woordvoerders, eerste termijn, daarbij ook de ingediende amendementen en moties betrekken
•College, eerste termijn
•Woordvoerders, eventueel tweede termijn
•College, eventueel tweede termijn
•Voorzitter: geeft de wijze van behandeling op 25 juni aan.