RAAD IEPEN POADIUM (RAADZAAL)

Het Iepen Poadium is opgesplitst in twee domeinen. In de raadzaal worden onderwerpen met betrekking tot het Ruimtelijk Domein behandeld. Gelijktijdig is er een Iepen Poadium in de Publiekshal waar onderwerpen met betrekking tot het Sociaal Domein aan de orde komen.

Over dit agendapunt
Tijdens het Iepen Poadium kan worden ingesproken door burgers, bedrijven en overige organisaties. Insprekers kunnen zich uiterlijk op de dag van het Iepen Poadium vóór 12.00 uur melden via griffie@t-diel.nl.
Het uitgangspunt is vijf minuten spreektijd voor iedere spreker, tenzij anders is afgesproken.

Er hebben zich geen insprekers gemeld.

Over dit agendapunt
Op verzoek van het college heeft de agendacommissie besloten dit onderwerp te agenderen voor het Iepen Poadium. Er wordt een presentatie gegeven over de eerste opbrengsten van het onderzoek.

Er zijn geen stukken.

Over dit agendapunt
Op verzoek van het college heeft de agendacommissie besloten dit onderwerp te agenderen voor het Iepen Poadium. De raad wordt door middel van een presentatie geïnformeerd over de Plandag van 20 januari voor de gebiedsvisie Burgum-West en er wordt een terugkoppeling gegeven over het verloop van het proces om te komen tot een maximale betrokkenheid van de Mienskip.

Er zijn geen stukken.

Over het raadsvoorstel
In de Kaderbrief 2025-2028 geeft Veiligheidsregio Fryslân aan welke ontwikkelingen financieel van invloed zijn de komende jaren.
Veiligheidsregio Fryslân is een wettelijk verplichte gemeenschappelijke regeling van alle Friese gemeenten, om taken op het gebied van de brandweerzorg en de publieke gezondheidszorg provinciaal uit te voeren.
Veiligheidsregio Fryslân (VRF) heeft op 30 november 2023 de Kaderbrief 2025-2028 gestuurd naar de gemeenteraden in Fryslân, met het verzoek hier uiterlijk 2 februari 2024 op te reageren. Naast de Kaderbrief is ook de eerste begrotingswijziging 2024 gestuurd en een gewijzigde financiële verordening.

Tip: de aanbiedingsbrief bevat een link naar een filmpje met uitleg over de (financiële) stukken. Verder wordt in de aanbiedingsbrief verwezen naar het Webinar op 11 januari.

Behandelwijze

Dit onderwerp staat besluitvormend op de raadsagenda van 25 januari 2024. Er zijn van tevoren geen vragen door de raad ingediend. Het voorliggende stuk wordt daarom alleen procedureel behandeld tijdens het Iepen Poadium, waarbij wordt bepaald of het gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces.

Statusbepaling

• Kan het stuk door naar de besluitvormende fase?
• Is het stuk een bespreek- of hamerstuk?
• Is het stuk niet gereed voor de volgende fase:
  o Gemotiveerd retour, er komt een gewijzigd stuk naar raad
  o Meer informatie nodig van college/mienskip/instanties
  o Daarvoor een werkvorm inzetten (Runtepetear/Ynformaasjejun/Miening van de mienskip)

Over het raadsvoorstel
In het Reglement van Orde (RvO) staan regels over de gang van zaken in de (raads)vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad. Het voorstel is om artikel 7a te wijzigen en aan te passen aan een nieuwe werkwijze van de raad naar aanleiding van het raads- en uitvoeringsprogramma.

Behandelwijze
Dit onderwerp staat besluitvormend op de raadsagenda van 25 januari 2024. Er zijn van tevoren geen vragen door de raad ingediend. Het voorliggende stuk wordt daarom alleen procedureel behandeld tijdens het Iepen Poadium, waarbij wordt bepaald of het gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces.

Statusbepaling

• Kan het stuk door naar de besluitvormende fase?
• Is het stuk een bespreek- of hamerstuk?
• Is het stuk niet gereed voor de volgende fase:
  o Gemotiveerd retour, er komt een gewijzigd stuk naar raad
  o Meer informatie nodig van college/mienskip/instanties
  o Daarvoor een werkvorm inzetten (Runtepetear/Ynformaasjejun/Miening van de mienskip)

Over het raadsvoorstel
Het contract met onze huidige accountant Flynth Audit BV loopt na de controle van het boekjaar 2023 af. Dat betekent dat de laatste dienstverlening in de periode tot en met juli 2024 zal plaatsvinden. Dit betreft de controle van de jaarrekening 2023.
Er moet een nieuw contract worden gesloten. In de raadsvergadering van 21 september 2023 heeft de raad het aanbestedingsdocument accountantscontrole voor de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD voor 2024 en volgend vastgesteld en opdracht gegeven de
aanbestedingsprocedure conform te starten. Op basis van het aanbestedingsdocument heeft het beoordelingsteam op 27 november 2023 de inschrijvingen beoordeeld en een advies voor gunning opgesteld.

Vanwege het karakter van de aanbestedingsprocedure wordt het gunningsadvies alleen met de raadsleden (achter slotje) gedeeld.

Behandelwijze
Dit onderwerp staat besluitvormend op de raadsagenda van 25 januari 2024. Er zijn van tevoren geen vragen door de raad ingediend. Het voorliggende stuk wordt daarom alleen procedureel behandeld tijdens het Iepen Poadium, waarbij wordt bepaald of het gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces.

Statusbepaling:

• Kan het stuk door naar de besluitvormende fase?
• Is het stuk een bespreek- of hamerstuk?
• Is het stuk niet gereed voor de volgende fase:
  o Gemotiveerd retour, er komt een gewijzigd stuk naar raad
  o Meer informatie nodig van college/mienskip/instanties
  o Daarvoor een werkvorm inzetten (Runtepetear/Ynformaasjejun/Miening van de mienskip)

Over dit agendapunt
De VVD heeft via een agenderingsverzoek aangegeven vragen te hebben over het uitvoeringsprogramma veiligheid 2023-2024 dat op 11 januari 2024 op de LIST is geplaatst. Het informerende raadsvoorstel is bijgevoegd.

Behandelwijze:

• VVD/Raad: verhelderende vragen aan college
• College: beantwoording
• Voorzitter: conclusie vervolgproces