RAADSVERGADERING

Tijdens het vragenhalfuurtje op 19 juli zal de fractie van de VVD vragen stellen over:

• de verkeers(on)veiligheid in Tytsjerk. Aan de hand van bijgaande foto's.
• voortgang herbouw sporthal Westermar
• onduidelijkheid over ontheffing gebruik fietspad door autoverkeer na reconstructie KIK Burgum (Zie tweede stel foto's)

Het college heeft schriftelijk geantwoord op de vragen vanuit de Groen Links fractie. Zowel de vragen als de beantwoording treft u aan in de bijlagen.
Artikel 50 lid 3 Reglement van Orde:
Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn binnengekomen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college of de burgemeester de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord.

Artikel 50 lid 3 Reglement van Orde:
Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn binnengekomen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college of de burgemeester de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord.

Het college spant zich in om deze vragen nog tijdig voor de 19e juli te beantwoorden.
Artikel 50 lid 3 Reglement van Orde:
Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn binnengekomen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college of de burgemeester de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord.

Met ‘WoonFriesland’ en de ‘Bewonersraad Friesland’ zijn voor dit jaar (2018) afspraken gemaakt over de huisvesting van gegadigden uit deze doelgroep.

Het raadsvoorstel met daarin een evaluatieverslag rond de gemeenetraadsverkiezingen in Tytsjerksteradiel is door de voorzitter van het Centrale Stembureau van onze gemeente toegezegd en Is op 12 juli om 16.00 beschikbaar gesteld via iBabs.

Op 19 juli is er in de middag een informatiemoment voor de beide raden, waarvoor ook de OR is uitgenodigd.

Naar aanleiding van een aantal schriftelijke vragen vanuit de VVD fractie en een vraag vanuit die fractie om dit onderwerp te agenderen, is er een raadsvoorstel voor de raad aangeboden. Het college stelt voor om het huidige duurzaamheidsbeleid tav het hergebruik van regenwater opnieuw tegen het licht te houden en kopers van nieuwe kavels tot die tijd het regenwaterhergebruiksysteem als optie (niet meer verplicht) aan te bieden.

Mogelijk amendement VVD is geheim toegevoegd. Pas als deze wordt ingediend, wordt het amendement openbaar gemaakt.

Het bestemmingsplan “Jistrum 2017” heeft als ontwerpplan ter inzage gelegen en er is één zienswijze ingediend. De raad dient besluit nu over de zienswijze en over het bestemmingsplan alsmede over het exploitatieplan. Ten slotte wordt uw raad gevraagd te besluiten in te stemmen met de aanpassing van de welstandsnota. Het voorstel tot aanpassing hiervan heeft betrekking op de wijzigingslocatie aan de Jisteboerewei en heeft ook gelijktijdig ter inzage gelegen. Er zijn geen reacties ontvangen.

Wel is er een brief van bewoners uit Jistrum aan de raad gericht. Hierin wordt veel tot personen herleidbare informatie gedeeld. Anonimiseren brengt met zich mee dat de brief niet meer goed valt te lezen. Daarom wordt deze brief onder een slotje gedeeld met de raad.
Een van de briefschrijvers spreekt in/

Het visiedocument heeft tot 15 mei 2018 ter inzage gelegen en er zijn twee reacties op binnengekomen en daarin zijn twee aandachtspunten benoemd: de positie van vrijwilligers in de sport en het zoveel mogelijk toegankelijk maken van de sport voor vluchtelingen .De reacties hebben niet geleid tot een aanpassing in het visiedocument maar wel is duidelijk dat de communicatie over hetgeen wij als mienskip doen in Tytsjerksteradiel doen op sportgebied altijd aandacht behoeft. Ook die van de gemeente vanzelf.
De behandeling van het visiedocument is doorgeschoven naar de raadsvergadering van 20 september 2018.

Van belang is dat de raad besluit om de huidige Structuurvisie Finster op Romte te blijven hanteren als het ruimtelijke beleidskader van de raad tot het moment van de vaststelling van de nieuwe Omgevingsvisie. De behandeling van dit voorstel is doorgeschoven naar de raadsvergadering van 20 september 2018

De raadzaal is aan vervanging toe. Installaties zijn verouderd, de uitstraling is niet meer van deze tijd en functioneel gezien kan de vergaderopstelling effectiever. De publiekshal kent een inrichting, die ook toe is aan een actualisatie met name op het gebied van klantcontacten.
Met dit voorstel wordt voorzien in een moderne multifunctionele raadzaal en een publiekshal met vijf goede spreekkamers. Met de klankbordgroep vanuit de raad is deze actualisatie en modernisering doorgesproken.

Mogelijk amendement VVD is geheim toegevoegd. Pas als deze wordt ingediend, wordt het amendement openbaar gemaakt.

De raad kan besluiten om wethouder A.G.A. Bouwman aan te wijzen als vertegenwoordiger van de gemeente Tytsjerksteradiel in het AB van de GR ‘Openbaar Lichaam Afvalverwijdering Friesland’.
Artikel 13 van de Wet gemeenschappelijke regeling schrijft voor dat een vertegenwoordiger moet worden aangewezen. Artikel 31 Gemeentewet bepaalt dat over een benoeming geheim moet worden gestemd. Omdat een benoeming wat anders is dan een aanwijzing hoeft over deze aanwijzing niet geheim te worden gestemd. De algemene procedure over stemming is van toepassing (artikel 39 Reglement van Orde).

Op verzoek van de werkgeverscommissie, die optreedt als de werkgever voor het personeel op de griffie, is een raadsvoorstel gemaakt en een gewijzigde Verordening. De wijziging behelst dat het maximum aantal leden van deze commissie wordt opgehoogd van maximaal 3 leden naar maximaal 5 leden. Het voorbehoud betreft in deze dat het advies van de agendacommissie nog niet binnen is.
Mocht de Raad besluiten tot wijziging van de verordening, dan zijn er drie kandidaten voor twee vacatures in de Werkgeverscommissie beschikbaar.

1. de heer P.J.A. (Peter) van de Hoef (PvdA)
2. de heer S. (Sjaak) Hoekstra (VVD)
3. de heer G.E. (Gert) van der Meijden (CDA
   (alfabetische volgorde)
   Via een stemming per vacature zal uit deze kandidaten worden gekozen.

Op verzoek van de fractie van het CDA (Mw. L. Westerdijk) is dit ingekomen stuk op de agenda geplaatst.
Voorstel griffier: ter afdoening in handen stellen van het college.

De brieven van de beide bezwaarmakers zijn geanonimiseerd geplaatst in de bijlagen. De niet geanonimiseerde brieven zijn als vertrouwelijk toegevoegd.
Toelichting: De bijgaande stukken zijn op de agenda geplaatst op verzoek van de fracties van de VVD (S. Hoekstra) en de FNP (F. de Haan).
Advies griffier: ter afdoening in handen stellen van het college.

Mogelijke motie VVD is geheim toegevoegd. Pas als deze wordt ingediend, wordt de motie openbaar gemaakt.

Doorgeschoven naar de raadsvergadering van 20 september 2018