RAAD IEPEN POADIUM (PUBLIEKSHAL)

Het Iepen Poadium is opgesplitst in twee domeinen. In de Publiekshal worden onderwerpen met betrekking tot het Sociaal Domein behandeld. Gelijktijdig is er een Iepen Poadium in de Raadzaal waar de onderwerpen met betrekking tot het Ruimtelijk Domein aan de orde komen.

Tijdens het Iepen Poadium kan worden ingesproken door burgers, bedrijven en overige organisaties. Insprekers kunnen zich uiterlijk op de dag van het Iepen Poadium vóór 12.00 uur melden via griffie@t-diel.nl.
Het uitgangspunt is vijf minuten spreektijd voor iedere spreker, tenzij anders is afgesproken.

De volgende insprekers hebben zich gemeld:

• Dhr. S. Siebenga spreekt in over het onderwerp 'Openstellen gemeentelijk archief' - Agendapunt 4.
• Dhr. I. Krol spreekt in over het onderwerp 'Openstellen gemeentelijk archief' - Agendapunt 4.

Op verzoek van de FNP heeft de agendacommissie besloten dit onderwerp ‘gemeentelijk archief’ informerend op het Iepen Poadium te plaatsen. Tijdens het Iepen Poadium wordt informatie gegeven over de ontwikkelingen met betrekking tot het openstellen van het openbaar archief.

Behandelwijze:

• FNP/Raad: verhelderende vragen aan college
• College: beantwoording
• Voorzitter: conclusie vervolgproces

De fracties CDA, PvdA/GL en D66 willen sportverenigingen met eigen sportaccommodatie tussen 1 september 2024 en 31 juli 2027 helpen bij het verduurzamen en/of verbeteren van hun accommodaties. Daarvoor hebben zij een zogenaamde 1/3-regeling opgezet: minimaal 1/3 deel is eigen inbreng, maximaal 1/3 deel kan worden gesubsidieerd vanuit de gemeente en maximaal 1/3 deel kan worden geleend met borgstelling vanuit de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS). De gemeente neemt daarbij de helft van de (marktconforme) rentekosten voor haar rekening.

Behandelwijze:
Dit onderwerp staat opiniërend op de raadsagenda van 14 december 2023. De fracties CU en BVNL hebben vragen gesteld die worden beantwoord door de initiatiefnemers. Tijdens het Iepen Poadium wordt bepaald of het voorliggende stuk gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces.

Statusbepaling:

• Kan het stuk door naar de opiniërende fase?
• Is het stuk niet gereed voor de volgende fase:
  - Gemotiveerd retour, er komt een gewijzigd stuk naar raad
  - Meer informatie nodig van college/mienskip/instanties
  - Daarvoor een werkvorm inzetten (Runtepetear/Ynformaasjejun/Miening van de mienskip)

Per 1 januari 2019 zijn OPO Furore en PCBO Smallingerland gefuseerd in een Holding, Adenium geheten. Aan het hoofd van de Holding staat de Raad van Toezicht. In verband met het vertrek van een lid, draagt Adenium aan de gemeenteraden van Smallingerland en Tytsjerksteradiel een nieuw lid Raad van Toezicht voor. Zij voldoet aan het door de gemeenteraden vastgestelde profiel.

Behandelwijze:
Dit onderwerp staat besluitvormend op de raadsagenda van 14 december 2023. Op verzoek van de VVD is dit punt inhoudelijk geagendeerd in verband met nadere vragen. Tijdens het Iepen Poadium wordt bepaald of het voorliggende stuk gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces.

Statusbepaling:

• Kan het stuk door naar de besluitvormende fase?
• Is het stuk een bespreek- of hamerstuk?
• Is het stuk niet gereed voor de volgende fase:
  - Gemotiveerd retour, er komt een gewijzigd stuk naar raad
  - Meer informatie nodig van college/mienskip/instanties
  - Daarvoor een werkvorm inzetten (Runtepetear/Ynformaasjejun/Miening van de mienskip)

In het centrum van Burgum is binnen een begrensd gebied een reclameheffing (reclamebelasting). De gelden worden door de gemeente geïnd en vervolgens via de stichting Ondernemersfonds Burgum beschikbaar gesteld aan ondernemerscollectieven voor het organiseren van allerlei (promotie)activiteiten in het centrum. Dit jaar is het centrum van Burgum uitgebreid met de bebouwing van ‘de 3 van Sminia’ aan het Jonkheer Hobbe Baerdt van Sminiaplein. In de plint van de panden is horeca en zakelijke dienstverlening gevestigd. De ondernemers in ‘de Edelman’ en ‘de Werkman’ vallen buiten het begrensd gebied voor de reclameheffing. Er is draagvlak bij de ondernemers om bij te dragen aan het ondernemersfonds en mee te doen aan de (promotie)activiteiten ten behoeve van het centrum. Daarom wordt voorgesteld het centrumgebied aan te passen, zodat ook ‘de Edelman’ en ‘de Werkman’ in het begrensde gebied van de reclameheffing vallen.

Behandelwijze:
Dit onderwerp staat besluitvormend op de raadsagenda van 14 december 2023. Er zijn van tevoren geen vragen door de raad ingediend. Het voorliggende stuk wordt daarom alleen procedureel behandeld tijdens het Iepen Poadium, waarbij wordt bepaald of het gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces.

Statusbepaling:

• Kan het stuk door naar de besluitvormende fase?
• Is het stuk een bespreek- of hamerstuk?
• Is het stuk niet gereed voor de volgende fase:
  - Gemotiveerd retour, er komt een gewijzigd stuk naar raad
  - Meer informatie nodig van college/mienskip/instanties
  - Daarvoor een werkvorm inzetten (Runtepetear/Ynformaasjejun/Miening van de mienskip)

Vanwege gewijzigde wet- en regelgeving is het noodzakelijk dat de huidige verordeningen op grond van GW artikel 212, 213 en 213a worden aangepast. De aanpassingen zijn in hoofdzaak gelegen in het feit dat met ingang van het boekjaar 2023 niet de accountant een rechtmatigheidsverklaring afgeeft aan de gemeenteraad maar het college. Om die reden zijn een aantal bepalingen op het gebied van rechtmatigheid toegevoegd.

Behandelwijze:
Dit onderwerp staat besluitvormend op de raadsagenda van 14 december 2023. Er zijn van tevoren geen vragen door de raad ingediend. Het voorliggende stuk wordt daarom alleen procedureel behandeld tijdens het Iepen Poadium, waarbij wordt bepaald of het gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces.

Statusbepaling:

• Kan het stuk door naar de besluitvormende fase?
• Is het stuk een bespreek- of hamerstuk?
• Is het stuk niet gereed voor de volgende fase:
  - Gemotiveerd retour, er komt een gewijzigd stuk naar raad
  - Meer informatie nodig van college/mienskip/instanties
  - Daarvoor een werkvorm inzetten (Runtepetear/Ynformaasjejun/Miening van de mienskip)

Voor het eerst over het verslagjaar 2023 moet het college ten behoeve van de jaarrekening een collegeverklaring afgeven over het financieel rechtmatig handelen van de gemeente. De externe accountant toetst deze beoordeling als onderdeel van de jaarrekeningcontrole.

Het hebben van een actueel Normenkader is een verplicht onderdeel als basis voor de rechtmatigheidsverklaring. Het kader dient jaarlijks geactualiseerd en vastgesteld te worden.
Het normenkader is een overzicht van (financieel) gerelateerde wet- en regelgeving van hogere overheden en de gemeente zelf (die door de Raad zijn vastgesteld) waarmee de gemeente in de uitoefening van haar taken en bevoegdheden te maken krijgt. Het normenkader is geactualiseerd naar de huidige stand van zaken. Tevens zijn de einddata, waar van toepassing, vermeld voor de gemeentelijke verordeningen.

Het Jaarplan VIC betreft een uitwerking van de periodieke verbijzonderde controles o.b.v. het Jaarplan VIC 2021-2024 en de uitgangspunten in het Controleprotocol 2021-2024. Waar van toepassing wordt rekening gehouden met het geldende Normenkader.

Behandelwijze:
Dit onderwerp staat besluitvormend op de raadsagenda van 14 december 2023. Er zijn van tevoren geen vragen door de raad ingediend. Het voorliggende stuk wordt daarom alleen procedureel behandeld tijdens het Iepen Poadium, waarbij wordt bepaald of het gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces.

Statusbepaling:

• Kan het stuk door naar de besluitvormende fase?
• Is het stuk een bespreek- of hamerstuk?
• Is het stuk niet gereed voor de volgende fase:
  - Gemotiveerd retour, er komt een gewijzigd stuk naar raad
  - Meer informatie nodig van college/mienskip/instanties
  - Daarvoor een werkvorm inzetten (Runtepetear/Ynformaasjejun/Miening van de mienskip)

Door middel van dit overzicht 'Begrotingswijzigingen december 2023' neemt het college de raad mee in een aantal ontwikkelingen, die zich in de afgelopen periode hebben voorgedaan ten opzichte van de begroting 2023.

Behandelwijze:
Dit onderwerp staat besluitvormend op de raadsagenda van 14 december 2023. Op verzoek van de VVD is dit punt inhoudelijk geagendeerd in verband met nadere vragen. Tijdens het Iepen Poadium wordt bepaald of het voorliggende stuk gereed is voor de volgende fase in het besluitvormingsproces.

Statusbepaling:

• Kan het stuk door naar de besluitvormende fase?
• Is het stuk een bespreek- of hamerstuk?
• Is het stuk niet gereed voor de volgende fase:
  - Gemotiveerd retour, er komt een gewijzigd stuk naar raad
  - Meer informatie nodig van college/mienskip/instanties
  - Daarvoor een werkvorm inzetten (Runtepetear/Ynformaasjejun/Miening van de mienskip)